ÚvodPlatformaCeníkOtázkyNápovědaKontakt Kivea FlexiKivea PohodaKivea účetnictvíKivea fakturace Vyzkoušet zdarma

Sprievodca automatizáciou a hromadnou aktualizáciou

Aktualizujte tisíce záznamov naraz pomocou manuálnych ovládacích prvkov alebo AI s prirodzeným jazykom. Automatizujte opakujúce sa úlohy uložením konfigurácií ako opakovane použiteľných tlačidiel.

card: Hromadné aktualizácie
icon: zap
Vykonajte hromadné zmeny polí, vzťahov a lokalizovaného obsahu naprieč vybranými záznamami.

card: Inteligentná aktualizácia AI
icon: bot
Popíšte požadované zmeny v jednoduchom jazyku a nechajte AI, aby sa postarala o komplexnú logiku.

card: Automatizácie
icon: workflow
Uložte časté vzory aktualizácií ako vlastné tlačidlá na paneli nástrojov pre spustenie jedným kliknutím.

Manuálne aktualizácie

Manuálne aktualizácie vám poskytujú presnú kontrolu nad tým, ktoré polia sa zmenia a aké hodnoty dostanú.

Základná aktualizácia poľa

Aktualizujte jediné pole naprieč všetkými vybranými záznamami.

1. Otvorte [navigate:/products|Produkty] a vyberte záznamy, ktoré chcete aktualizovať.
2. Kliknite na **Hromadná aktualizácia** na paneli nástrojov.
3. Vyberte kartu **Manuálna hromadná aktualizácia**.
4. Kliknite na **Pridať polia** a vyberte pole, ktoré chcete zmeniť (napr. `Status`).
5. Zadajte novú hodnotu do vstupného poľa.
6. Kliknite na **Aktualizovať všetko** pre uplatnenie zmien.

Aktualizácia súvisiacich záznamov

Môžete aktualizovať polia na súvisiacich záznamoch, napríklad zmeniť cenu pre všetky varianty produktu.

1. Na karte **Manuálna hromadná aktualizácia** kliknite na **Pridať vzťahy**.
2. Vyberte vzťah, ktorý chcete aktualizovať (napr. `Variants`).
3. Vo vnorenom editore kliknite na **Pridať polia** a vyberte pole (napr. `Price`).
4. Zadajte novú hodnotu.
5. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.

Viacjazyčné polia

Aktualizujte lokalizovaný obsah pre konkrétne jazyky.

1. Kliknite na **Pridať polia** a vyberte lokalizované pole (napr. `Name`).
2. Vstup zobrazí indikátor jazyka. Zadajte hodnotu pre cieľový jazyk.
3. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.

Aktualizácie s asistenciou AI

Aktualizácie s asistenciou AI vám umožňujú popísať komplexné zmeny pomocou prirodzeného jazyka. AI interpretuje vašu požiadavku a vygeneruje náhľad na vaše schválenie.

**Tip:** Použite kartu **Inteligentná aktualizácia s asistenciou AI** pre výpočty alebo podmienenú logiku, ktorú by bolo únavné nastaviť manuálne.

Vypočítané polia

Vykonajte matematické operácie na číselných poliach.

1. Vyberte kartu **Inteligentná aktualizácia s asistenciou AI**.
2. Zadajte výzvu, napríklad: `Zvýšte cenu o 10 %`.
3. Kliknite na **Odoslať**.
4. Skontrolujte vypočítané hodnoty v náhľade.
5. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.
{
  "prompt": "Increase price by 10%",
  "fields": ["price"]
}

Podmienená logika

Použite aktualizácie iba na záznamy, ktoré spĺňajú špecifické kritériá.

1. Zadajte výzvu, napríklad: `Nastavte stav na Aktívny, kde je sklad > 0`.
2. Kliknite na **Odoslať**.
3. AI identifikuje, ktoré záznamy zodpovedajú podmienke, a zobrazí navrhované zmeny.
4. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.

Výpočty dátumov

Nastavte dátumy vzhľadom na dnešok alebo iné polia.

1. Zadajte výzvu, napríklad: `Nastavte dátum exspirácie na 30 dní odteraz`.
2. Kliknite na **Odoslať**.
3. Skontrolujte vygenerované dátumy.
4. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.

Transformácia dát

Normalizujte alebo preformátujte textové dáta.

1. Zadajte výzvu, napríklad: `Normalizujte e-mailové adresy na malé písmená`.
2. Kliknite na **Odoslať**.
3. Overte transformácie v náhľade.
4. Kliknite na **Aktualizovať všetko**.

Pokročilé automatizácie

Premeňte akúkoľvek konfiguráciu hromadnej aktualizácie na opakovane použiteľnú automatizáciu.

Vytváranie opakovane použiteľných automatizácií

Uložte svoju aktuálnu logiku aktualizácie ako vlastné tlačidlo.

1. Nakonfigurujte svoju aktualizáciu na karte **Manuálne** alebo **AI**.
2. Kliknite na **Uložiť ako automatizáciu**.
3. Zadajte **Názov** pre vašu automatizáciu.
4. Začiarknite **Vytvoriť tlačidlo**, aby ste ho pridali na panel nástrojov mriežky.
5. Kliknite na **Uložiť**.

Spúšťanie automatizácií

Spustite svoje uložené automatizácie jediným kliknutím.

1. Vyberte záznamy, ktoré chcete spracovať v mriežke.
2. Nájdite svoje vlastné tlačidlo na paneli nástrojov (môže byť pod ponukou **Nástroje**).
3. Kliknutím na tlačidlo spustíte automatizáciu.
4. Sledujte priebeh v zobrazenom dialógovom okne.
**Upozornenie:** Automatizácie sa spúšťajú na vybraných záznamoch. Pred kliknutím na tlačidlo sa uistite, že máte vybraté správne záznamy.