Práce ve skladu

Přehled

Řízený sklad vede zboží na pozicích (regály, přihrádky, vozíky). Práce v něm probíhá jako úkoly: vychystání, příjem, balení, zaskladnění, přesun a přepočet. Několik expedičních příkazů vychystaných nebo přijatých společně tvoří vlnu.

Jak práce probíhá, rozhodují pravidla skladu: které příkazy jdou do další vlny, ze kterých pozic se zboží bere, v jakém pořadí skladník chodí, kam se přijaté zboží zaskladní, co se stane s chybějícím zbožím a kdo dostane nový úkol. Každé rozhodnutí je pravidlo, které můžete vypnout, nastavit nebo nahradit vlastním.

1. Než začnete

• V Nastavení > Sklad nastavte skladu režim zásob řízený a vytvořte jeho pozice.
• Vytvořte odkládací pozici pro vychystávání: vozík. Jeho podřízené pozice jsou přihrádky vozíku, v každé jeden příkaz.
• Případně vytvořte odkládací pozici bez přihrádek pro příjem (místo příjmu).

Prodejní objednávky se do skladu dostanou podle pravidel Objednávky k expedici: vyberte otevřené prodejní objednávky a spusťte Poslat do skladu podle pravidel. Každá objednávka dostane Připraveno k expedici, nebo Drží ji s důvody (nezaplaceno, chybí zboží, …). Výchozí pravidla nechají objednávku čekat, dokud není zaplacená, kromě dobírky a firem; zásoby dostanou nejdřív starší objednávky, a to ze všech otevřených, nejen z vybraných. Dokud pravidla jen navrhují, vyskladňovací příkazy připravených objednávek vytvoříte sami; když pravidlům dovolíte jednat samostatně, vytvoří je tlačítko. Každou hodinu se všechny otevřené objednávky posoudí znovu samy, stejným způsobem.

Způsob dopravy může mít Uzávěrku (například 15:00): objednávka, která přijde později nebo v nepracovní den, odejde až další pracovní den. Hotové pravidlo, ve výchozím stavu vypnuté, takovou objednávku s tímto důvodem podrží; vlastní pravidla mohou použít Po uzávěrce a Před uzávěrkou.

2. Spusťte další vlnu

Na telefonu otevřete práci ve skladu:

[navigate:/p/warehouse-tasks|Práce ve skladu|warehouse]

1. Vyberte **Sklad**.
2. Vyberte **Vozík** (první je předvybraný).
3. Klepněte na **Další vlna**.
4. Pravidla vyberou příkazy, vlna začne a otevře se její úkol vychystání.

Další vlna bere nejdřív příkazy s nejbližším datem Plnit do, potom ty s vyšší Prioritou nastavenou na příkazu. Příkaz, jehož datum Plnit od ještě nenastalo, počká. Ve vlně je nejvýš tolik příkazů, kolik má vozík volných přihrádek (a výchozí nejvýš 10). Když na vlnu nečeká žádný příkaz nebo je vozík plný, telefon to oznámí.

Příkazy můžete dál vybrat i ručně: označte je v seznamu expedičních příkazů a spusťte Spustit vlnu.

3. Udělejte úkol

1. Klepněte na úkol v seznamu (**Moje a volné** ukazuje vaše úkoly a volné).
2. Klepněte na **Vzít si** a **Zahájit**.
3. Načtěte pozici, potom produkt nebo šarži; každé načtení zapíše jeden kus, **Vše** zapíše zbytek řádku.
4. Až jsou řádky hotové, klepněte na **Dokončit**.

Bez spojení se práce uchová v telefonu a uloží se, až bude spojení zpět. Pokud se úkol mezitím dokončil nebo zrušil, práce přesto platí (zboží se opravdu přesunulo), úkol zůstane, jak je, a každá pozice, které se pozdní práce týkala, dostane úkol Přepočet. Dokončení vychystání vytvoří skladové doklady a navazující úkoly (balení, zaskladnění). Řádek vychystaný s chybějícím množstvím dostane úkol Přepočet své pozice.

Prošlá šarže se k vychystání nenabízí. Když ji přesto vezmete, práce se zapíše, ale telefon ukáže červené upozornění. Výrobní číslo se odmítne, když se přijímá, ačkoli už je skladem, nebo vydává, ačkoli skladem není.

Chcete-li úkol Odložit nebo Zrušit úkol, vyplňte nejdřív Důvod, pokud ho vaše pravidla vyžadují. Odložený úkol se ve výchozím nastavení vrátí mezi volné úkoly, takže si ho může vzít kdokoli.

4. Kde se produkt vede

Produkt může mít svou pozici (vychystávací pozici) s Minimem a Maximem: otevřete pozici v Nastavení > Sklad a přidejte produkt v Produktech na pozici. Kapacita pozice omezuje všechny produkty na ní dohromady.

• Přijaté zboží jde na pozici produktu, dokud je na ní místo; když by překročilo maximum nebo kapacitu, jde jinam a úkol zaskladnění uvede, které pozice byly plné. Nic se nikdy neodmítne.
• Když vychystání sníží produkt pod minimum, úkol Přesun přiveze zboží z rezervy (z ostatních pozic) do maxima. Tlačítkem Doplnit pozice na skladu zkontrolujete všechny pozice najednou.

5. Palety a krabice

Manipulační jednotka je paleta, krabice, přepravka nebo vozík s vlastním kódem. Obsahuje zboží i jiné jednotky (krabice na paletě) a přesouvá se, zaskladňuje a inventarizuje jako celek.

• Zadejte Předponu firmy GS1 v nastavení organizace (skupina Sklad). Jednotky pak dostanou kódy SSCC: 18 číslic, které jsou celosvětově jedinečné a načtou je čtečky vašich odběratelů i dopravců. Bez předpony dostanou jednotky vlastní kódy (HU-000001, …).
• Tlačítkem Nové manipulační jednotky na skladu založíte prázdné palety nebo krabice na pozici a tlačítkem Tisk štítků na jednotkách získáte štítky A6 s čárovým kódem GS1-128 a obsahem.
• Přesunout jednotku přesune paletu se vším, co na ní je, včetně krabic uvnitř. Vložit do jednotky dá krabici na paletu. Rozbalit vyndá zboží: zůstane volně na pozici.
• Zboží do jednotky vložíte tlačítkem Přesunout na zásobě pozice s vyplněným polem Do jednotky.

Na telefonu načtěte štítek jednotky:

• U úkolu s řádky z této jednotky (zaskladnění přijaté palety) jedno načtení zapíše všechny její řádky. Paleta jde celá na načtenou pozici.
• Jinak zboží, které načtete dál, jde do jednotky (příjem na paletu, balení do krabice). Tlačítko Do … jednotku ukazuje; klepnutím na něj vkládání ukončíte.
• Při příjmu zboží z načteného SSCC na paletě dodavatele vznikne nová jednotka na načtené pozici a zboží jde do ní.

Vychystávání bere nejdřív volné zboží a jednotku načne, až když dojde. Inventura, která najde méně zboží, než se čekalo, ho vezme i z jednotek na pozici.

6. Doprava

V Nastavení > Sklad založte Dopravce a u každého způsobu dopravy nastavte Dopravce (a jeho Službu). Dopravce s napojením manual nic dalšího nepotřebuje: jeho balíky se číslují štítky SSCC.

Když se dokončí balení příkazu, příkaz dostane zásilku:

• Jejími balíky jsou krabice nebo palety, do kterých jste balili (načtěte krabici před zbožím). Bez nich vznikne tolik krabic, kolik Balíků je zapsáno na úkolu balení (aspoň jedna).
• Dopravce a služba se vezmou ze způsobu dopravy příkazu. Zásilka bez dopravce čeká; v poli Drží je důvod.
• Balíky hned dostanou štítky: Tisk štítků na zásilce. Když pravidla dopravy dávají do balíku doklady (připravená pravidla, výchozí vypnutá: faktura pro partnery ze seznamu, dodací list ke každé zásilce), jejich PDF se vytisknou za štítky; Faktura v balíku a Dodací list v balíku na zásilce lze změnit ručně.

Zásilka jde ze stavu Štítek přidělen přes Zabalená do Převzatá dopravcem: dopravce ji převzal a příkaz má stav Odesláno.

1. Vyberte denní zásilky dopravce a spusťte **Předat dopravci**: objedná se svoz (u ručního napojení jsou zásilky převzaté hned).
2. Dopravce se ptáme každých 30 minut po dobu 30 dnů od předání: zásilka, kterou dopravce má, je převzatá. **Sledovat** se zeptá hned, **Převzato** ji označí ručně.

Zrušit zásilku zruší balíky u dopravce před svozem; balíky zůstanou zabalené pro novou zásilku (Přidělit štítky). Vlastní pravidla dopravy mohou zvolit jiného dopravce, balíky pojistit nebo zásilku podržet.

Jiného dopravce než ručně připojuje doplněk (Balíkobot): doplněk před štítky zkontroluje adresu, a zásilka, jejíž adresu dopravce odmítne, se podrží se slovy dopravce. Napojení na Balíkobot zatím není hotové.

Odběrateli, který chce avízo o odeslání (DESADV), spusťte na výdejce Avízo o odeslání. Dostanete XML se zbožím, jeho šaržemi, výrobními čísly a expiracemi a se SSCC balíků. Odeslat avízo o odeslání ho pošle přes doplněk, který avíza posílá, například Peppoš přes Peppol; odesílání přes Peppoš zatím není hotové.

7. Pravidla skladu

Otevřete pravidla práce ve skladu:

[navigate:/settings/warehouse/rules|Pravidla skladu|warehouse]

Pro každý druh rozhodnutí je jedna záložka:

1. Připravené pravidlo zapněte nebo vypněte přepínačem.
2. Nastavení pod pravidlem změňte tužkou (například nejvýš příkazů ve vlně).
3. Vlastní pravidla pište do sady pravidel záložky; přidají se k připraveným.

Příklady vlastních pravidel:

• Vlny: klíčový zákazník napřed — when: partner.code = 'ALZA' a pak priority + 1000.
• Výběr zboží: nikdy z rezervy — check position.code not in ('RESERVE') else block "Ne z rezervy".
• Zaskladnění: vždy na jednu pozici — set position = 'A-01'.

Přepnutím záložky na Vypnuto se vrátí prosté chování: jen pořadí na trase, nic se podle pravidel nezaskladní, nepřepočítá ani neodmítne.