Vyzkoušet zdarma
ÚvodPlatformaCeníkOtázkyNápovědaKontakt Kivea FlexiKivea PohodaKivea účetnictvíKivea fakturace Vyzkoušet zdarma

Platformašest kroků účetnictví

Šest kroků účetnictví na jednom místě. Každý krok s ukázkami z aplikace.

1

Doklady přijdou samy

Ať doklad dorazí e-mailem, z datové schránky, z fotky nebo z jiného systému, skončí na jednom místě a AI z něj přečte vše podstatné.
2

Zaúčtováno dřív, než se podíváte

Kivea navrhne zaúčtování podle vaší metodiky a pravidel. Vy schvalujete výjimky, ne rutinu.
3

Chyby se najdou dřív než finanční úřad

Kivea hlídá data průběžně, ne až při závěrce. Co nesedí, uvidíte hned i s návrhem opravy.
4

Víte, co přijde, ne jen co bylo

Cashflow, poptávka a pravidelné toky se promítají do budoucnosti. Rozhodujete se podle výhledu, ne podle minulého měsíce.
5

Od objednávky po zaplacení na jednom místě

Kivea vede dokumenty celým obchodním kolem a hlídá, co se má stát dál: objednat, zaplatit, upomenout.
6

Odpovědi na otázky, na které nikdo nestihl sáhnout

Zeptáte se běžnou řečí a dostanete tabulku nebo graf. Co smí odejít k AI, určujete vy.
1 · Sběr dokladů

Doklady přijdou samy

Ať doklad dorazí e-mailem, z datové schránky, z fotky nebo z jiného systému, skončí na jednom místě a AI z něj přečte vše podstatné.

  • Přijaté fakturyFaktury od dodavatelů se načtou, vytěží a nabídnou k zaúčtování. Dodavatele i zboží AI pozná.
  • Vydané faktury z jiných systémůFaktury z e-shopu, fakturačního nebo skladového systému se importují a zpracují jako vaše vlastní.
  • Bankovní výpisyVýpisy z banky se převedou na pohyby připravené k párování.
  • E-fakturaceISDOC a Peppol BIS 3 se čtou přesně a bez přepisování.
  • Účtenky z fotkyVyfotíte účtenku mobilem, AI přečte data a vznikne doklad.
  • Nahrání PDF a ISDOCPřetáhnete soubor, Kivea ho vytěží. Originál zůstane u dokladu, šifrovaný.
  • Datová schránkaZprávy a přílohy z datovky se stahují mezi ostatní doklady.
Snímek obrazovkycollect-inbox
Snímek obrazovkycollect-photo
2 · Účtování

Zaúčtováno dřív, než se podíváte

Kivea navrhne zaúčtování podle vaší metodiky a pravidel. Vy schvalujete výjimky, ne rutinu.

  • Automatické účtováníNávrh předkontace, DPH, středisek a zakázek ke každému dokladu, s vysvětlením proč.
  • Účetní metodikaMetodika firmy je zapsaná a vynucovaná. Nový kolega účtuje stejně jako zkušený.
  • Automatické párování platebPlatby z výpisů se spárují s doklady, včetně přeplatků a kurzových rozdílů.
  • Vlastní pravidlaPravidla napíšete s asistentem a před zapnutím je vyzkoušíte na skutečném dokladu.
  • Hromadné úpravyZměníte stovky dokladů najednou, nejdřív jako náhled, teprve potom naostro.
  • Schvalování dokladůDoklady putují ke schválení podle organizační struktury a platí se jen schválené.
Snímek obrazovkyaccount-suggestion
Snímek obrazovkyaccount-rules
3 · Kontrola

Chyby se najdou dřív než finanční úřad

Kivea hlídá data průběžně, ne až při závěrce. Co nesedí, uvidíte hned i s návrhem opravy.

  • Křížová validaceDoklady, platby, sklad a účetní zápisy se porovnávají navzájem. Nesoulad se ukáže hned.
  • Hlídání metodikyKontrola, že se účtuje podle nastavených pravidel, a upozornění na odchylky.
  • Detekce anomáliíNezvyklá částka, duplicitní doklad, nový dodavatel s vysokou fakturou: AI upozorní.
  • Chybějící dokladyPlatba bez dokladu, doklad bez platby, chybějící číslo v řadě.
  • DPH a hlášeníPodklady pro přiznání a kontrolní hlášení jsou zkontrolované před podáním.
Snímek obrazovkycontrol-findings
Snímek obrazovkycontrol-anomaly
4 · Predikce

Víte, co přijde, ne jen co bylo

Cashflow, poptávka a pravidelné toky se promítají do budoucnosti. Rozhodujete se podle výhledu, ne podle minulého měsíce.

  • CashflowVýhled peněz na účtu podle splatností, objednávek a opakovaných plateb.
  • Předpověď výsledkůOčekávané tržby, náklady a zisk do konce období.
  • Predikce poptávkyKolik čeho se prodá, aby se objednalo právě tolik, kolik je potřeba.
  • Predikce tokůPravidelné příjmy a výdaje se rozpoznají a promítnou do budoucnosti.
  • DashboardyPřehledy firmy, které si složíte sami, nebo si je nechte navrhnout.
Snímek obrazovkypredict-cashflow
Snímek obrazovkypredict-demand
5 · Řízení

Od objednávky po zaplacení na jednom místě

Kivea vede dokumenty celým obchodním kolem a hlídá, co se má stát dál: objednat, zaplatit, upomenout.

  • ObjednáváníNávrh objednávek podle skladu, poptávky a balení dodavatele.
  • Platby a cashflowPlatební příkazy ze splatných dokladů a soubory pro banku (ABO, pain.001).
  • Návaznosti dokladůPoptávka, nabídka, objednávka, faktura a sklad propojené jedním řetězcem.
  • UpomínkyPo splatnosti se upomíná podle vašich pravidel, seskupeně po partnerech.
Snímek obrazovkymanage-ordering
Snímek obrazovkymanage-payments
6 · Business Intelligence

Odpovědi na otázky, na které nikdo nestihl sáhnout

Zeptáte se běžnou řečí a dostanete tabulku nebo graf. Co smí odejít k AI, určujete vy.

  • Dashboardy a reportyHotové i vlastní přehledy, které sdílíte s týmem.
  • BI přes pluginyNapojení na vaše BI nástroje a další systémy přes pluginy a API.
  • AI analytikZeptáte se „Kteří odběratelé platí nejpozději?“ a dostanete tabulku i graf.
  • Účetní a daňové sestavyHlavní kniha, obratová předvaha, saldo, DPH. PDF a CSV.
Snímek obrazovkybi-dashboard
Snímek obrazovkybi-assistant
AI a data

AI navrhuje pravidla. Účtuje metodika.

AI v Kivea nerozhoduje o vašich číslech za zády. Navrhuje pravidla a systémy, které pak běží předvídatelně, a vy máte nad nimi i nad svými daty plnou kontrolu.

  • AI navrhuje pravidla a systémyPomůže napsat pravidlo účtování, kontrolu nebo dashboard. Vy je před zapnutím vyzkoušíte na skutečném dokladu.
  • Účtování je deterministické a dohledatelnéKaždé zaúčtování vychází z metodiky, kterou si upravíte podle sebe. Stejný doklad dopadne vždy stejně a každý krok jde dohledat při auditu.
  • Vy určujete, která data jdou k AIPravidly nastavíte, co smí k jazykovému modelu odejít (například podle druhu dat nebo střediska) a co nikdy. Přístupové údaje a tajné hodnoty jsou vždy vyloučené.
  • AI umí odpovídat, aniž by data znalaNa dotaz napíše dotaz do vašich dat jen ze znalosti struktury. Spustí se u vás a odpověď dostanete, aniž model uvidí jediný řádek.

Přestaňte přepisovat doklady.

Vyzkoušejte Kivea na vlastních datech. Nasazení zvládneme s vámi.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku