Chybějící doklady

Přehled

Žádost o doklad říká „k tomuhle chybí doklad“. Pamatuje si, kde vznikla, dá se o ní diskutovat ve vláknu a sama se vyřídí, když doklad přijde. Otevřené žádosti se počítají na stránce Co dělat.

[navigate:/documentRequests|Chybějící doklady|file-question]

Odkud žádost vzniká

Z bankovní platby: vyberte platbu a spusťte Vyžádat doklad.
Z pravidelné položky, která měla doklad vyvolat: Vyžádat doklad na řádku položky. Vyžádání říká, že položka pokračuje.
Ze zprávy v příchozí poště (potvrzení o platbě, paragon, který není faktura): Vyžádat doklad na zprávě.
Z řádku rozpočtu: Vyžádat doklad na řádku rozpočtu.
Z pravidel: jednou denně dostanou žádost pro účetní odeslané platby, které jsou po odkladu (ve výchozím stavu 14 dní) pořád nespárované. Platby spárované, navržené ke spárování, zaúčtované (bankovní poplatky se účtují rovnou) nebo ignorované se přeskočí. Pravidla jsou v Nastavení, Komunikace, Chybějící doklady.
Ručně: přidejte žádost v seznamu Chybějící doklady.

K platbě, položce nebo zprávě je vždy nejvýše jedna aktivní žádost.

Jak se žádost vyřídí

Spárováním: platba se spáruje s dokladem a žádost je jím pokryta. Zrušení spárování žádost znovu otevře.
Nahráním: nahrajte soubor do příchozí pošty, vyberte ho, spusťte Je to chybějící doklad, zvolte žádost a vytvořte z něj doklad. Žádost je tím dokladem pokryta. Jednu žádost může pokrýt víc dokladů dohromady; zůstává otevřená se zbytkem, dokud se nedosáhne částky.
Dokladem, který přijde: přijatý doklad stejného partnera, který se vejde do částky, se navrhne na žádosti. Je to ten doklad ho potvrdí, Není to ten doklad ho odmítne natrvalo.
Uzavřením rozpočtu se vyřídí žádosti rozpočtu.
Bez dokladu: Bez dokladu vyžaduje důvod a říká, že platba žádný doklad nemá. Vyžádat znovu žádost otevře.

Víc žádostí lze označit „bez dokladu“ najednou, s jedním důvodem.

Vlákno

Odpovídejte ve vlákně žádosti. Odpověď označí žádost jako zodpovězenou a čeká na toho, kdo se ptal. Označit „bez dokladu“, znovu otevřít a odpovídat smí účetní, okruh, kterému je žádost určena, a kdokoli, kdo smí žádosti měnit.

Skrytí oblasti

Nastavení, Oblasti rozhraní, Chybějící doklady skryje seznam, nastavení i řádek na stránce Co dělat.