Dokumenty

Přehled

Dokumenty jsou znalostní báze firmy: složky stránek a souborů, podobně jako wiki. Příručka pro nové kolegy, postup procesu, smlouvy, ceníky dodavatelů. Stránky píšete přímo v {productName}, jakýkoli jiný soubor nahrajete. Stejnou stránku může upravovat více lidí najednou: co kdo napsal, se sloučí a nikdo nepřepíše práci ostatních. Nejde o obchodní doklady (faktury, objednávky).

Navigace

[navigate:/p/doc|Dokumenty|book-open]

Složky

1. V levém menu otevřete **Dokumenty**. Vlevo je strom složek, vpravo otevřená složka.
2. Tlačítkem **Nová složka** přidáte složku; uvnitř složky vznikne její podsložka. Složky lze vnořovat bez omezení.
3. Dejte složce název, ikonu a barvu, **obrázek pozadí** (široký obrázek nahoře) a **profilový obrázek** (kulatý obrázek u názvu).
4. Vlastní text složky napíšete přes **Přidat text** (později **Upravit text**): o čem složka je.
5. Hvězdičkou u názvu přidáte složku do **Oblíbených** na konci menu.

Složka zobrazuje své složky, stránky a přílohy ve skupinách, složky jako první. Každá složka a stránka má krátkou čitelnou adresu, například /p/doc/prirucka, která platí i po přejmenování.

Stránky a jejich text

1. Ve složce klikněte na **Nová stránka** a pojmenujte ji.
2. Klikněte na **Přidat text**: editor se otevře téměř přes celou obrazovku. Panel nástrojů nabízí nadpisy, tučné písmo, seznamy, seznamy úkolů, citace, kód, odkazy a tabulky.
3. V tabulce se na panelu objeví nástroje tabulky: přidání a smazání řádků a sloupců, řádek záhlaví, smazání tabulky.
4. Obrázek do textu vložte nebo přetáhněte: uloží se jako příloha stránky.
5. Napište **@** a zmiňte záznam (uživatele, zákazníka, objednávku...): stane se z něj odkaz a záznam uvidí stránku mezi svými vazbami.
6. Text se při psaní ukládá sám. Úpravy ukončíte tlačítkem **Hotovo**.

**Společné psaní.** Když někdo jiný stránku změnil, zatímco jste psali, vaše a jeho změny se sloučí po řádcích. Jen když jste oba změnili stejné řádky různě, editor se zeptá: *Někdo jiný mezitím změnil stejný text. Vyberte, co ponechat*.

Verze ukazují uložené verze textu s jejich autory; kteroukoli z nich lze obnovit.

Soubory

Přetáhněte soubory z počítače na složku (nebo na složku ve stromu) nebo použijte Nahrát soubor. Nahrát lze jakýkoli typ. Kliknutím soubor zobrazíte (obrázky, PDF, kancelářské dokumenty); menu ⋮ jej stáhne, upraví nebo smaže.

Hledání

Pište do pole Hledat v dokumentech nahoře v menu. Hledá se v názvech a textech složek a stránek a také v textu uvnitř přiložených souborů, jakmile byly přečteny (viz Přepis příloh). Výsledek nalezený v souboru uvádí V přiloženém souboru ….

Export do PDF a Wordu

Otevřete menu ⋮ u názvu složky nebo stránky a zvolte Export PDF nebo Export DOCX. Složka se exportuje se všemi svými stránkami v jejich pořadí, stránka samostatně. Export zachová nadpisy, seznamy, seznamy úkolů se zaškrtávacími políčky, tabulky a obrázky a k názvu přidá profilový obrázek nebo ikonu. Soubor se jmenuje podle adresy složky nebo stránky, například prirucka.pdf.

**Tip:** Při tisku stránky z prohlížeče (Ctrl+P) se skryjí tlačítka, menu i obrázek pozadí, takže výtisk je čistý.

Přístup

Kdo dokumenty vidí a upravuje, určují role (viz Role a viditelnost dat). V nastavení uživatelského rozhraní lze sekci skrýt pro celou organizaci.